הרצאה או סדנה?

לפני בערך חודש פנה אליי לקוח ואמר לי, "אני רוצה לבנות סדנה. בעצם, אני לא בטוח שאני בכלל יודע מה אני אומר כשאני אומר שאני רוצה לבנות סדנה. מה בעצם ההבדל בין סדנה להרצאה?" 

אז הסברתי לו מה ההבדל, והתחלנו לעבוד יחד. 

בינתיים פנה עוד מישהו שרוצה לבנות הרצאה, והתחלנו לעבוד על הסיפור שלו. 

ואז התקשרה עוד לקוחה מהממת וביקשה גם סדנה, ויצאנו לדרך לבנות לה סדנה.

בכל פעם שאני נפגשת עם לקוחות חדשים אני מוצאת את עצמי מסבירה להם.ן את ההבדל המהותי בין הרצאה לסדנה. זה נכון שסדנה לפעמים נשמעת יותר טוב מבחינה שיווקית, אבל לא לכל מפגש אפשר לקרוא סדנה. פשוט כי זה לא נכון. ותסמכו עליי, הדבר האחרון שתרצו לעשות זה לגרום לקהל לצפות למשהו אחד ואז להתאכזב שקיבלו משהו אחר. 

אז הנה כמה הבדלים מהותיים ומרכזיים בין הרצאה לסדנה שכדאי לשמור לכל פעם שתחליטו לבנות תוכן חדש באחד הפורמטים האלו. 

הפרמטר הראשון הוא זמן -

ההבדל הראשון והכי טריויאלי הוא הזמן. כלומר, משך המפגש.

הרצאה לרוב תהיה קצרה יותר מסדנה. אפשר לעשות הרצאה של 5 דקות, 10 דקות חצי שעה או שעה וחצי.

ככל שנעלה בזמן, זה יהיה הרבה יותר מאתגר להחזיק את הקהל קשוב ומרוכז, כשמדובר בהרצאה.

סדנה לעומת זאת, יהיה הרבה יותר מאתגר לעשות בזמן קצר, ולרוב מקובל לקיים סדנאות בפורמט של כמה שעות, לפעמים אפילו יום שלם או כמה ימים ברצף. 

בנוסף, בהכנת הרצאה נתכנן תוכן לכל זמן המפגש. לעומת זאת, בהכנת סדנה נתכנן תוכן לכ -30 אחוז מהזמן של המפגש. כל שאר הזמן יוקדש לעבודה עם מה שיעלה מהקבוצה, ושם קורה הקסם האמיתי. 

הפרמטר השני הוא מסר -

הרצאה סובבת סביב מסר אחד בלבד. במקרים מסוימים יהיה לנו מסר משנה, שגם הוא כמובן תומך את המסר הראשי.

ככלל, להרצאה יש מסר אחד בלבד. רעיון שאותו אנחנו רוצים להעביר לקהל ולגרום לו לחשוב עליו ולהרהר בו. ממש כמו קרוסלה שיש לה ציר מרכזי אחד והכל סובב סביבו. 

בסדנה לעומת זאת, פיזור הידע רחב יותר. כמובן שהכל יהיה סביב אותו נושא, ועדיין כמות הידע שנוכל להעביר גדולה יותר.

הפרמטר השלישי הוא סידור הידע -

חז"ל אמרו "אין מוקדם ומאוחר בתורה". כלומר, בהרצאה הסדר לא חשוב. בתכל'ס הוא סופר סופר חשוב. הכוונה היא שהדברים לא חייבים להיות בסדר הכרנולוגי שלהם. זה לא שיעור היסטוריה, ומה שהכי חשוב זה שזה יהיה מעניין, ונצליח לשמור על הקהל קשוב ועירני, כי כמו שתקראו בנקודה הבאה, הוא לא פעיל.

בסדנה לעומת זאת סידור החומר והידע נעשה בצורה קפדנית ומדוקדקת, כדי שניתן יהיה להטמיע את הדברים נדבך על גבי נדבך.

הפרמטר הרביעי הוא דינמיקה עם הקהל -

בהרצאה הקהל מגיע כדי להקשיב לנו. קצת כמו לצפות בסרט או במופע סטאנד אפ טוב.

הוא לא מצפה לקחת חלק פעיל. נו טוב, בסטאנד אפ אולי כן, עם הטרנד של צחוקים על הקהל, אבל נראה לי שהרעיון מובן.

בסדנה לעומת זאת, המשתתפים והמשתתפות מהווים חלק אינטגרלי מהמפגש, ועל כן המעורבות שלהם וההשתתפות שלהן חשובה ואף הכרחית.

הפרמטר החמישי הוא מטרה, או במילים אחרות הציפיה של הקהל -

המטרה בהרצאה היא להעביר מסר חד ומדויק, שבא לחולל שינוי תפישתי בקהל המקשיב.

לרוב, אף אחד או אחת לא יצפו לצאת מהרצאה ולדעת איך ליישם לפרטי פרטים את מה שדובר בה.

הרעיון הוא לעורר השראה. לעודד חשיבה מזווית אחרת. להתחיל שינוי. בדגש על להתחיל.

בסדנה לעומת זאת, הקהל שלנו מצפה לקבל כלים פרקטיים ישימים שאותם הוא יכול ליישם מיד בתום הסדנה. ולכן המידע והחומר שלנו בסדנה, חייב להיות מאורגן ומסודר בצורה מאוד פרקטית עבור המשתתפים והמשתתפות, כולל כמובן התנסות ותרגול להטמעת הכלים שנרכשו בסדנה. 

האם זה לא מתערבב?

לפעמים זה בהחלט מתערבב.

זה תלוי בעיקר במיומנות של המרצה.

ככל שהמרצה יותר מנוסה, יהיה קל יותר להביא את הקהל לידי שיתוף פעולה גם בהרצאה של 10 דקות. ואפשר לתת כלים פרקטיים ליישום, גם בזמן ממש קצר. כך למשל קורה בהרצאות טד שונות. ניתן ליישם את הרעיונות שבהן די בקלות, בגלל האופן שבו הם מונגשים.

למה זה טוב?

זה עוזר להטמעת המסר, וכמובן שמעלה את רמת הקשיבות של הקהל.

יש לכם.ן עוד שאלות בנוגע להבדלים בין סדנה להרצאה?

מוזמנים ומוזמנות לכתוב לי. 😊